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多人場合散發名片應遵循什么原則


關于名片的禮儀

  經常參加社交活動的人,離不開借助名片,尤其是從事營銷工作的人,往往都是“片“不離身,因為小小的名片具有獨特的功能,能幫我們更好地實現不同的社交目的。

  一是“務虛”的目的,即在社交場合,通過使用名片讓別人覺得你專業、懂禮儀,對你有一個好的印象,至少不會有不好的印象。

  二是“務實”的目的,或者說是名片的功能,包括兩大功能:

  1.自我介紹的功能或者目的,口頭自我介紹的方式有它的缺點,一方面包含的信息量太少,另一方面容易遺忘,所以,通過名片這種具體化、固化信息的“自我介紹信”,把更多的主要信息提供給對方,對方可以在方便的時候更詳細地了解,避免口頭介紹占用雙方的時間。

  2.聯誼的功能,方便別人在更長的時間范圍內更方便地知道、了解和找到你和你的公司。

  金正昆說過:“在現代生活中,沒有名片的人往往是沒有社會地位的人;在現代生活中,一個不會使用名片的人,是沒有交際經驗的人。”如果在社交場合拿不出名片,有的時候會損害自身形象,比如說明你的交際圈窄,或者可能會被對方懷疑你的來歷與動機。

  名片使用的原則。

  參考專家的觀點,名片的制作和使用應包括以下原則。

  首先,總的原則,要換位思考,從名片的設計、制作、使用等整個過程都要考慮符合將來接受者在收取名片、閱讀名片、存儲名片、查閱名片等時的文化心理習俗習慣身體行動等以及由此產生的心理感受。

  其次,簡便的原則,體現在名片的制作,包括材料的選擇、顏色和版式的安排、內容的安排,以簡潔為主,避免花哨、冗雜等。

  第三,方便的原則,包括接受者在收取名片、閱讀名片、存儲名片、查閱名片等時的方便程度,易閱讀、易明白、易存放、易保管、易查詢等。

  第四,大眾化、通常的原則,避免標新立異、讓別人感覺你性格古怪、異于常人,嘩眾取寵、華而不實的印象。

  第五,注重細節的原則,要注意保證讓整個社交場合的人都有一種熱情受尊重、受重視的感受,特別是在交換名片的時候,不能熱了張三冷落李四、避免讓別人產生不愉快的感覺,否則是一種對整個場合的失禮,而不是僅僅對某個人的失禮。

  名片的使用方法。

  根據專家的觀點,名片的使用方法主要指在制作、遞送、索要、接取、存放和管理等方面需要符合一定的習俗習慣和要求,這些習慣、要求都是與大眾的心理有關。
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