客戶經(jīng)理如何正確使用名片
在現(xiàn)代商務(wù)交往中,沒有名片的商務(wù)人員是沒有現(xiàn)代意識的,正確使用名片成為商務(wù)人員與客戶溝通交往的“敲門磚”,成功實現(xiàn)工作目標的“通行證”,是企業(yè)形象推廣和個人形象展示的重要機會。與零售客戶面對面的溝通交流更加重要和頻繁,自然而然成為了煙草企業(yè)形象的“代言人”,客戶經(jīng)理正確使用名片的重要性也就不言而喻了。
在日常工作中,客戶經(jīng)理使用名片經(jīng)常出現(xiàn)問題。比如:企業(yè)對名片使用重視程度不夠,沒有給客戶經(jīng)理印制名片,名片印制標準不統(tǒng)一、五花八門,由于聯(lián)系方式、通訊地址的變更隨意涂改名片,提供家庭電話等私人電話等。這些問題看起來是小事,但容易給交往對象留下企業(yè)管理不夠規(guī)范、不正規(guī)的嫌疑,破壞了企業(yè)形象。為了避免以上情況的發(fā)生,名片的印制和使用要做到五個注意:
一要注意名片引制要規(guī)范。我們煙草行業(yè)下發(fā)了統(tǒng)一的式樣,規(guī)格一般是6厘米×10厘米(或5.5厘米×9.5厘米),紙質(zhì)選用再生紙為時尚,色彩以單色淡雅為主,以企業(yè)的可識別標志為圖案,字體以印刷體或楷體為宜。尤其要注意三個“三”原則:①本人歸屬,企業(yè)標志、企業(yè)全稱、所在部門;②本人稱謂:個人姓名、行政職務(wù)、學術(shù)頭銜(可以不印);③聯(lián)絡(luò)方式:辦公地址、盡量詳盡、郵政編碼。傳真、email、手機可以酌情考慮。
二要注意遞送姿勢要規(guī)范。盡可能地一開始就遞給對方,身體要站直,雙手端著名片上端遞到對方手中。
三要注意遞送順序要規(guī)范。要由尊而卑;由近到遠;圓桌按順時針方向遞送,所有在場的人都給。
四要注意不要隨意涂改名片。涂改名片給人企業(yè)管理很亂、不很現(xiàn)代化的印象。
五要注意接別人的名片時,也要雙手接過來一定要看,然后放在合適的名片盒里或上衣口袋里,切忌不要放在褲兜里。
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